LEGALIZACIóN DE DOCUMENTOS

Este trámite es necesario para que un documento expedido en Francia  tenga validez ante las autoridades costarricenses.

Cualquier documento emitido por las autoridades francesas así como las traducciones hechas por traductores jurados de la República Francesa (www.ceticap.com  en el caso de Paris o ver lista en la Marie correspondiente) primero deben ser legalizados por el Servicio de legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores francés (que tiene un servicio de legalización sea por ventanilla o por correspondencia) y  cuya dirección,  teléfonos y sitio web son los siguientes:

Ministère des Affaires étrangères
Service des légalisations

57, Bd des Invalides 75007 Paris

(metro Duroc)  4 ëtage.)

Tel 0143176464

0143177068

       Horaires : 8 :30hrs – 13 :15hrs

        http://www.france.diplomatie.fr/etrangers/legal/

El Ministerio de Relaciones Exteriores de Francia no legaliza actualmente documentos en español, salvo que éstos estén acompañados por una traducción oficial al francés.

TRADUCCIONES NECESARIAS PARA QUE EL DOCUMENTO LEGALIZADO SEA VALIDO EN COSTA RICA

Todo documento emitido en Francia, y en idioma francés, debe ser objeto de una traducción oficial para ser válida en Costa Rica, si esa traducción es hecha por un traductor oficial en Francia, debe ser objeto también de legalización. El interesado puede optar también por hacer luego la traducción oficial en Costa Rica, en cuyo caso, el requisito de la legalización de esa traducción no le será exigida por las autoridades nacionales, sin embargo el documento objeto de traducción sí deberá estar legalizado.

Para las traducciones oficiales en Francia, consultar para efectos de París el sitio www.ceticap.com  y en el caso de los demás departamentos en las respectivas Alcaldías, en donde le facilitarán la lista de traductores.

Las traducciones, es posible hacerlas en Costa Rica por un traductor oficial de Costa Rica (consulte en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Costa Rica: www.rree.go.cr , en donde encontrará la lista de traductores acreditados.

Algunas recomendaciones  para la legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Francia.

·         Para las tarifas y procedimiento de legalización por el Ministerio de Relaciones Exteriores favor de contactar directamente al Servicio de Legalizaciones de ese  Ministerio de 2 p.m. a 4 p.m.  que es la hora de atención al público por teléfono o consultar la sitio web ya indicado.

·         Antes de proceder a enviar o depositar el documento para ser legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Francia, verifique que  el documento venga con el sello, firma y cargo del funcionario que expidió el documento. Además consulte con el Ministerio, si el documento debe pasar antes por una segunda autoridad francesa, por ejemplo, la Cámara de Comercio, en el caso de KBIS, o Direcciones de Sanidad Animal o Vegetal en caso de certificaciones sanitarias, zoosanitarias o fitosanitarias.

·         El Ministerio no legaliza un documento  en español si no viene adjunta la traducción en francés hecha por un traductor oficial.

·         Tomar en consideración que  las oficinas están  abiertas al público de lunes a viernes (excepto días festivos) de 8H30 a 13H15; que un plazo mínimo de 48H será pedido si se depositaron más de 15 documentos. Si se depositan menos de 15 documentos, podrán ser recuperados inmediatamente y que un justificativo de nacionalidad de las personas involucradas por los documentos podrá ser pedido, para determinar la tarifa aplicable.

·         Que dicho Ministerio realiza legalizaciones por correspondencia y que para ello, a la fecha exige:

ü  un sobre sellado con su nombre y dirección para el reenvío de los documentos

ü  su liquidación que debe efectuarse exclusivamente por cheque compensable en Francia y extendido a la orden del “Trésor Public” (favor de no mandar efectivo, giros o timbres para la liquidación; no incluya en su liquidación los gastos del envío postal para el reenvío de los documentos, sino un sobre sellado)

ü  una carta indicando el país de destino de sus documentos y la nacionalidad de las personas (mandar adjunto un justificativo si los documentos no lo indican). Sus documentos le son enviados en un plazo de 48H como mínimo.

Recuerde además antes de ir  al Ministerio de Relaciones Exteriores de Francia, que hay ciertos documentos

emitidos en Francia que requieren para ser legalizados de un visado previo por ciertas instituciones. 

Si debe legalizar documentos relativos a su animal, como un certificado expedido por el veterinario, éste, para ser legalizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores - Servicio Legalización, debe antes ser visado por la Direction des Services vétérinaires de su departamento.

-  Siguen aquí los datos de la Direction départementale des Services vétérinaires de París encargada de los asuntos veterinarios de Ile-de-France:

20-32 rue Bellevue

75019 PARIS

Tel.: 01 53 38 77 68

Fax: 01 53 38 77 70

Correo electrónico: ddsv75@agriculture.gouv.fr

Director: GALIO Jean-Roch – Tel.: 01 53 38 77 45

Adjunta: PERRY Catherine - Tel.: 01 53 38 77 45

Asuntos regionales: RACE Catherine - Tel.: 01 53 38 77 68

Polo administrativo: Adjuntos: COUTOIS Maud, CHEMLA Murielle, DELANNOY Anne - Tel.: 01 53 38 77 45

Polo Higiene Alimentaria: CHALLEMEL DU ROZIER Luc - Tel.: 01 53 38 77 68

Polo protección y salud animales: GANCHO Claudette – Tel.: 01 53 38 77 68

- Para los datos de las Directions des Services vétérinaires de los otros departamentos, consulte el site Internet del Ministerio de Agricultura y Pesca - Servicios descentralizados y allí hay que escojer en la lista propuesta el departamento en cuestión: http://agriculture.gouv.fr/sections/ministere/organigrammes-missions/services-deconcentres.

·    Si debe legalizar documentos médicos, certificado médico por ejemplo, debe antes de pasar por el Ministerio de Asuntos Exteriores - Servicio Legalización, legalizarlo ante el Conseil National d’Ordre des Médecins en París, siguen sus datos:

180, bd Haussmann

75008 PARIS

Tel.: 01 53 89 32 00

Fax. : 01 53 89 32 01

Correo electrónico: conseil-national@cn.medecin.fr

Site Internet: http://www.conseil-national.medecin.fr 

Horarios de apertura: los lunes, martes y viernes: de 9:00 a 12:30 y de 13:30 a 17:00 y los miércoles y jueves: de 8:30 a 18:00 ininterrumpidamente.

·    Si debe legalizar documentos emitidos por un banco, atestación por ejemplo, o documentos relativos a una empresa, como extracto K-Bis o distintas certificaciones, debe antes de pasar por el Ministerio de Asuntos Exteriores - Servicio Legalización, hacerlo certificar ante su Ayuntamiento, un notario público o una Cámara de Comercio.

 Posibilidades para la legalización ante el Consulado General

de Costa Rica en Francia

1.    Depósito en nuestros servicios

Los documentos pueden ser depositados en el Consulado el día jueves  de 9H30 a 11H30 y  retirados los lunes de  10H30 a 12H30.  En caso de probada urgencia, podrá tramitarse el mismo día o al día siguiente.

El costo de la legalización depende de la naturaleza del documento. La legalización de la mayoría de los documentos tiene un costo de 40 US $ por documento.  En el caso de documentos académicos como diplomas, certificados de notas, tiene un costo para los extranjeros de 20 US $ y para los nacionales de Costa Rica de 10 US $.

Para cualquier consulta sobre el costo de las legalizaciones, favor de comunicarse con el consulado o remitirse al arancel consular.

Los documentos legalizados por el Consulado de Costa Rica en Francia deberán ser sellados por última vez en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Costa Rica donde el interesado deberá pagar el costo de la o las legalizaciones de los documentos.

Se reitera que los derechos por legalizaciones de documentos se pagan en Costa Rica y no en el Consulado; hasta comunicación oficial en contrario.

2.    Legalización por correspondencia

Una vez legalizados por el Servicio de legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores francés, sus documentos deben ser enviados a la dirección siguiente:

Embajada de Costa Rica/ Sección consular

Servicio de legalisaciones

4 square Rapp

75015 Paris

Sírvase adjuntar a sus documentos para legalizar:

Un sobre adicional con los timbres postales para el reenvío del o de los documentos legalizados. Se recomienda si es posible para el interesado que el sobre pre-timbrado contemple el acuse de recepción.

Los documentos serán enviados en un plazo de 48hrs aproximadamente.

Atención!  

Legalización de documentos emitidos en países en que Costa Rica no tiene Consulados.

En estos casos el documento deberá:

1.     Estar legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde fue emitido el documento.

2.     Estar legalizado por el Consulado de ese mismo país en Francia y cuya firma esté registrada en el Consulado de Costa Rica en Francia.

3.     De previo a enviar o depositar el documento ante el Consulado de Costa Rica en Francia consulte si la la firma de la autoridad consular de ese  país  está registrada en dicho Consulado. De no estarlo, solicitar al respectivo consulado registrar la o las firmas autorizadas ante el Consulado de Costa Rica.

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